Firma produkcyjna z sektora FMCG, działająca na europejską skalę. Po przejęciu dwóch spółek w Polsce i decyzji o uruchomieniu nowego zakładu, organizacja stanęła przed ogromnym wyzwaniem – w bardzo krótkim czasie należało przygotować kadry i podstawowe procesy HR niezbędne do startu produkcji.
Na początku brakowało spójnej struktury organizacyjnej, widełek płacowych, opisów stanowisk i procedur rekrutacyjnych. Utrudniona komunikacja z częścią lokalnego kierownictwa dodatkowo komplikowała sytuację. Presję potęgował fakt, że zakład powstawał w lokalizacji trudno dostępnej komunikacyjnie, a praca miała odbywać się w wymagającym systemie czterobrygadowym.
WYZWANIE, przed którym stanął interim manager
Projekt miał nie tylko zapewnić w 6 miesięcy zatrudnienie i przeszkolenie około 100 pracowników produkcyjnych oraz obsadę kluczowych stanowisk specjalistycznych, ale też zbudować od zera podstawowe procesy HR, które umożliwią funkcjonowanie organizacji w nowym modelu.
Największą trudnością była skala zmian do przeprowadzenia w krótkim czasie: integracja kilku spółek, start nowej fabryki i brak przygotowanych rozwiązań HR.
Podjęte DZIAŁANIA
Interim manager rozpoczął od szybkiej diagnozy sytuacji i zaplanowania priorytetowych działań.
Rekrutacja i obsada stanowisk
- rekrutacja i przeszkolenie około 100 pracowników produkcyjnych,
- obsada stanowisk specjalistycznych i administracyjnych (m.in. logistyka, HR, jakość, zakupy, planowanie),
- wdrożenie programu onboardingu i spotkań informacyjnych dla zespołu.
Wdrożenie podstawowych procesów HR
- przygotowanie opisów stanowisk pod kątem kompetencji i zadań,
- uporządkowanie struktury organizacyjnej i budżetów płacowych,
- wdrożenie systemu poleceń pracowniczych i przygotowanie procedur rekrutacyjnych,
- organizacja dyżurów HR oraz cyklicznych spotkań z menedżerami produkcji.
Zabezpieczenie ciągłości pracy i rozwoju organizacji
- podpisanie umów z agencjami pracy tymczasowej,
- opracowanie rekomendacji procesów szkoleniowych i retencyjnych,
- przeszkolenie i wdrożenie osoby, która przejęła docelowo zadania od interim managera.
6 miesięcy później, czyli REZULTAT projektu
- Obsadzono 100 wakatów produkcyjnych i około 10 stanowisk specjalistycznych – nowy zakład mógł rozpocząć działalność zgodnie z harmonogramem.
- Organizacja otrzymała działający i powtarzalny system podstawowych procesów HR.
- Poprawiła się komunikacja oraz współpraca pomiędzy HR a produkcją.
- Wprowadzono procesy i narzędzia, które zwiększyły efektywność rekrutacji i budowały zaangażowanie pracowników.
Szukasz skutecznego interim managera?
