Budżetowanie to jeden z najbardziej wymagających okresów w życiu każdej organizacji. Kiedy do tej presji dochodzą braki kadrowe, ryzyko zakłóceń w kluczowych procesach finansowych gwałtownie rośnie. Interim management w controllingu jest odpowiedzią na dokładnie taką sytuację – pozwala szybko przejąć odpowiedzialność operacyjną i zapewnić ciągłość raportowania bez długotrwałego procesu rekrutacyjnego.
Wyzwanie: budżet, braki kadrowe i presja na wyniki
Z tym scenariuszem zmierzyła się międzynarodowa firma z branży spożywczej, działająca na polskim rynku. Interim manager dołączył do zespołu controllingowego w trakcie trwającego procesu budżetowania – w momencie, gdy organizacja funkcjonowała przy niepełnej obsadzie.
Przed projektem stały trzy równoległe priorytety:
- wsparcie procesu budżetowania – od założeń makroekonomicznych po kalkulację rezerw,
- utrzymanie bieżącego raportowania – terminowe zamknięcia miesięcy bez uszczerbku na jakości,
- zapewnienie rzetelnych danych dla biznesu – niezbędnych do trafnych decyzji zarządczych.
Każde z tych zadań byłoby wymagające osobno. Realizowane jednocześnie – wymagały doświadczonego specjalisty, który szybko przejmie odpowiedzialność bez długiego okresu wdrożenia.
Działania: szybkie wejście w rolę i przejęcie odpowiedzialności
Kluczem do skutecznego interim managementu w controllingu jest tempo przejęcia procesów. W tym projekcie priorytetem było błyskawiczne poznanie organizacji – jej systemów raportowych, struktury kosztów i specyfiki branży – co pozwoliło sprawnie włączyć się w trwające prace budżetowe.
W praktyce oznaczało to:
- aktywny udział w przygotowaniu budżetu, w tym opracowanie założeń makroekonomicznych i kalkulację rezerw,
- utrzymanie terminowości zamknięć miesięcy zgodnie ze standardami firmy,
- bieżącą kontrolę jakości danych i monitoring wskaźników efektywności,
- analizę odchyleń i identyfikację obszarów wymagających optymalizacji.
Interim manager nie pełnił roli konsultanta wydającego rekomendacje. Działał jako pełnoprawny członek zespołu – z realną odpowiedzialnością za wyniki.
Efekty: stabilność procesów i lepsza jakość informacji finansowej
Projekt zakończył się wymiernym wzmocnieniem funkcji controllingu w jednym z najtrudniejszych momentów dla organizacji.
Kluczowe rezultaty obejmowały:
- zachowanie terminowości zamknięć miesięcy zgodnie z korporacyjnymi standardami,
- przygotowanie wiarygodnych danych i założeń budżetowych,
- uporządkowanie analizy przychodów, kosztów i rentowności,
- zwiększenie przejrzystości informacji zarządczej – bezpośrednio wspierającej decyzje biznesowe.
Dodatkowo zidentyfikowano konkretne kierunki usprawnień w obszarze analizy odchyleń, alokacji kosztów oraz zarządzania kapitałem obrotowym – tworząc fundament pod dalszy rozwój funkcji finansowej.
Interim management w controllingu – kiedy warto sięgnąć po to rozwiązanie?
Ten projekt pokazuje, że interim management w controllingu to strategiczne narzędzie, które pozwala jednocześnie utrzymać ciągłość operacyjną i podnieść jakość procesów finansowych.
Sprawdza się szczególnie w trzech sytuacjach:
1) Intensywne okresy budżetowe – gdy zespół jest przeciążony, a terminy nieprzesuwalne.
2) Nagłe lub planowane braki kadrowe – urlopy macierzyńskie, rotacja, restrukturyzacja.
3) Transformacje i wdrożenia – gdy potrzebne jest doświadczenie, którego brakuje wewnątrz organizacji.
Jeśli Twoja organizacja stoi przed podobnym wyzwaniem – interim management w controllingu może być rozwiązaniem.
W Inwenta Interim Partners wspieramy firmy w podobnych sytuacjach. Jeśli to brzmi znajomo, porozmawiajmy.
Jesteś interim managerem i chcesz realizować z nami projekty?
Aplikuj do naszej bazy interim managerów.
